La saturación de notas de prensa y la falta de pertinencia de muchos comunicados enviados por empresas y gabinetes de comunicación se han convertido en uno de los principales desafíos para las redacciones en Europa, de acuerdo con el informe “Periodistas y gabinetes de prensa 2026”, elaborado por Mediaddress a partir de una encuesta a casi 800 profesionales de España, Italia y Francia.
El estudio evidencia que gran parte de la información que reciben los periodistas no responde a sus intereses editoriales, situando el problema no en la cantidad de comunicados, sino en su relevancia. Apenas 11 de cada 100 notas de prensa resultan útiles para el trabajo periodístico.
Según los datos, alrededor del 60% de los comunicados se descarta sin ser leído, generalmente tras una revisión rápida del asunto o titular. De aquellos que sí se abren, solo cerca del 30% aporta información aprovechable para la elaboración de noticias o reportajes. En este contexto, el 81% de los periodistas afirma ignorar los envíos porque no se ajustan a los temas que cubren o a las necesidades de sus medios.
El volumen de correos también incide en esta dinámica. El 44% de los encuestados asegura recibir más de 50 notas de prensa al día, mientras que el 76% considera que la cantidad es excesiva. Como consecuencia, muchos profesionales optan por salir de listas de distribución o bloquear remitentes que envían información de forma reiterada y poco segmentada.
A pesar de estas limitaciones, las notas de prensa siguen siendo una fuente relevante. El 84% de los periodistas afirma utilizarlas en su trabajo, solo por detrás de las fuentes directas (87%). Además, el 85% considera que los comunicados son fidedignos y el 83% los percibe como fiables, aunque su utilidad se vea reducida por el exceso de volumen y la falta de segmentación.
Cómo mejorar la efectividad de las notas de prensa
El informe también ofrece claves para optimizar la relación entre periodistas y gabinetes de comunicación. El 76% de los encuestados considera que una nota de prensa no debería superar las 600 palabras.
En cuanto al formato, el 52% prefiere recibir el comunicado como archivo adjunto, mientras que el 40% opta por el texto en el cuerpo del correo. El email continúa siendo el canal predominante: el 96% lo prefiere frente a otras vías como el teléfono o WhatsApp (18%) y las redes sociales (5%).
El estudio analiza además el avance de la inteligencia artificial en las redacciones. El uso de herramientas de IA ha crecido del 49% al 73% en un año, principalmente para tareas como traducción y búsqueda de información. Sin embargo, el 65% de los periodistas reconoce no haber recibido formación específica, lo que evidencia un aprendizaje mayoritariamente autodidacta.
El informe concluye que el reto principal para los gabinetes de prensa no es aumentar el volumen de envíos, sino mejorar la calidad, la segmentación y la utilidad de los contenidos. Los periodistas demandan comunicados más concisos, relevantes y acompañados de materiales complementarios como imágenes, videos o informes, además de una relación más directa basada en el acceso a fuentes y la rapidez de respuesta.
