El Colegio Dominicano de Notarios (CODENOT) y la Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) firmaron un acuerdo de colaboración orientado a fortalecer la transparencia, la seguridad jurídica y la trazabilidad en los procesos de compras del Estado dominicano.
El convenio introduce un mecanismo que permitirá a las instituciones públicas verificar en tiempo real si un notario está habilitado para participar en procesos de contratación, mediante el acceso digital a la base de datos del gremio. Esta medida busca reducir errores, prevenir irregularidades y garantizar que los actos notariales vinculados a licitaciones cuenten con respaldo legal válido.
La firma del acuerdo estuvo encabezada por Jhon Richard Paniagua Feliz y Carlos Ernesto Pimentel Florenzán, quienes coincidieron en que la iniciativa marca un antes y un después en la relación entre el notariado y el Estado. “Con este acuerdo se podrá verificar quién tiene calidad para actuar como notario en los procesos públicos y cerrar la puerta a irregularidades que por años afectaron la seguridad jurídica”, afirmó Paniagua.
Por su parte, Pimentel destacó que por primera vez la DGCP tendrá acceso digital inmediato al estatus de los notarios —activos, suspendidos o inhabilitados— lo que impedirá que procesos oficiales sean validados por auxiliares de la justicia no autorizados.
El alcance de esta medida cobra relevancia en un sistema que administra cerca del 32 % del presupuesto nacional, con más de 120,000 proveedores registrados y unas 670 unidades de compra públicas, posicionando al notariado como un actor clave en la legalidad de los procesos.
El acuerdo también contempla la estandarización de los actos notariales vinculados a licitaciones, especialmente en la certificación de apertura de ofertas, con el objetivo de reducir la discrecionalidad y fortalecer la consistencia documental en los expedientes administrativos.
En el plano tecnológico, se prevé la implementación de la firma digital notarial a partir de julio de 2026, en el marco de la Ley 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firma Digital y las disposiciones de la Suprema Corte de Justicia. Este avance permitirá acelerar la digitalización de los procesos y mejorar la eficiencia del sistema.
Asimismo, ambas instituciones acordaron la creación de una mesa técnico-legal encargada de desarrollar protocolos, instructivos y programas de capacitación dirigidos a los notarios que participen en contrataciones públicas, alineados con la Ley 47-25 sobre Contrataciones Públicas y la Ley 140-15 del Notariado Dominicano.
Con una vigencia inicial de dos años, esta alianza institucional busca consolidar un sistema de compras públicas más transparente, moderno y confiable, en línea con las demandas de rendición de cuentas y transformación digital del Estado dominicano.
